Persiapan External Audit ISM Code 2

Kisi-Kisi yang harus di Persiapkan Untuk External Audit ISM Code

Sebelumnya : Persiapan External Audit ISM Code

C. SAFETY MANAGEMENT (GENERAL)

1. Semua latihan sudah di catat dalam Log Book resmi dan record lain-nya
2. Apakah ruang merokok sudah di beri tanda
3. Apakah safety meeting sudah di laksanakan secara teratur ? Periksa Notulen rapat terakhir apa masih ada yang out standing.
4. Apakah dokumen dan sertifikat semua ABK dalam keadaan lengkap dan up date (sudah tersijil ,surat kesehatan / medical masih valid)
5. Apakah ada daftar tentang pemeriksaan alkohol bagi semua ABK ( yang di buat oleh kapal dengan memakai breath alcohol test.
6. Apakah di kapal tersedia “ Un-announce Drug & Alcohol Test “ bagi seluruh ABK yang di keluarkan oleh dinas kesehatan pelabuhan.
7. Apakah SK Perwira sudah di update dan sesuai dengan keadaan di atas kapal.
8. Apakah Perwira dan ABK sudah familiar dengan pengunaan Breathing Apparatus , coba salah seorang crew mempraktek-kan cara pemakaian nya.
9. Apakah semua Perwira dan ABK sudah Familiar dengan cara pengoperasian : Emergency Fire Pump dan Emergency steering gear.
10. Apakah semua Muster List sudah sesuai dengan ABK dan sudah di tanda tangani oleh Nakhoda. (Muster List yang update harus di buat copy dan di masuk-kan kedalam Fire Plan – Kiri dan Kanan di luar akomodasi)
11. Apakah Diagram Fire Control Plan yang tertempel di dinding sudah di approval oleh Class BKI
12. Apakah ada inventaris bulanan tentang live Saving Appliances dan Fire Fighting Appliances

D. LIVE SAVING APPLIANCES

1. Apakah semua ABK dapat menghidupkan (starting) Mesin Sekoci
2. Apakah kondisi Life Boat dan Dewi-dewi nya dalam keadaan baik, di grease dan dapat di operasikan
3. Apakah cara menurunkan Life Boat ke air telah terpasang di dekat life boat (di bawah lampu emergensi) dan sudah dalam bahasa indonesia .
4. Apakah cara menurunkan Life Raft dalam bahasa Indonesia dan terpasang di dekat lampu emergensi (di dekat Life Raft)
5. Apakah Hydrostatic Release Unit untuk Life Raft masih dalam keadaan baik dan masih valid .
6. Apakah Man Over Board (2 Buah) di anjungan masih dalam keadan baik dan masih valid
7. Periksa juga Self Ignating Light ( Pada Life Ring) apakah semua nya berfungsi dengan baik.
8. Apakah semua Life Jacket ABK dan spare lengkap dengan nama kapal, pelabuhan pendaftaran serta lampu dan pluit ? periksa tiap – tiap kelengkapan crew di atas kapal

E. FIRE FIGHTING APPLIANCES

1. Periksa Slang – Slang (Hose) kebakaran apakah tidak bocor dan semua di lengkapi dengan kopling dan Nozle
2. Periksa Breathing Apparatus apakah dalam keadaan baik dan botol – botol cadangan oksigen-nya terisi penuh
3. Apakah International Shore Connection tersedia di atas kapal dalam keadaan baik
4. Apakah botol – botol pemadam kebakaran dalam keadaan baik dan tekanan nya tidak kurang.
5. Apakah EEBD ber ada pada tempatnya serta tekanan dalam keadaan bertekanan penuh .
6. Periksa Sertifikat untuk FIRE FIGHTING APPLIANCES apakah masih valid dan cocok dengan jumlah alat alat yang ada di kapal .

F. LAIN LAIN

1. Apakah Log book mesin sudah di isi sampai laporan terakhir dan sudah di tanda tangani oleh Nakhoda .
2. Apakah di kapal ter sedia PMS (Plan Maintenance System)
3. Apakah alarm alarm yang berada di kamar mesin semuanya berfungsi dengan baik
4. Apakah ada record saat di adakan pengetesan terhadap alarm – alarm tersebut.
5. Apakah ada poster NO HOT WORK telah terpasang pada tempat – tempat yang dianggap perlu (jika ada pengerjaan HOT WORK, maka harus di adakan HOT WORK PERMIT)
6. Apakah GOT-GOT kamar mesin dan Pump Room serta Stearing Gear Room dalam keadaan bersih dari minyak – miyak / kering dan rapi
7. Periksa Battery Emergency ( Accu ) dirawat dengan baik dan tidak kering serta sudah dalam keadaan charge.
8. Apakah ruangan store deck dan mesin dalam keadaan bersih dan rapi
9. Apakah lampu lampu navigasi yang terdapat di atas tiang anjungan / tinag belakang dan tiang depan dalam kedaan baik dan masih berfungsi
10. Apakah rantai jangkar dalam keadaan terikat dan kopling dari winches drum terlepas
11. Apakah ruangan store makanan kering dan basah dalam keadaan bebas dari kotoran dan kecoa / tikus
12. Apakah ada daftar obat – obatan di atas kapal dan tidak ada obat – obatan yang expire ( catat pemakaian obat – obatan di atas kapal )
13. Periksa file kapal tentang FAMILIARISASI CREW BARU baik perwira maupun ABK dan cocokan dengan tanggal naiknya kapal .
14. Apakah nama DPA dan peran DPA di ketahui oleh kru kapal

G. PERSIAPAN DALAM KEADAAN BAHAYA

1. Periksa mengenai kontak list / nomor telepon yang dapat di hubungi jika dalam keadaan bahaya
2. Pastikan bahwa perwira radio dapat mengirimkan distress alert jika dalam keadaan bahaya