Cara Menghitung Pengalaman Kerja di Kapal dengan mudah

Cara Mudah menghitung durasi masa kerja di kapal dengan MS Excel

Officer Matrix List

Pernah anda di minta untuk mengisi Officer Matrix List?

Officer Matrix List ini merupakan Persyaratan promosi Nahkoda dan perwira Pertamina Shipping, dalam daftar Officer matrix dimana tercantum persyaratan promosinya:

Master

C/O 2 years LR type

C/O 3 years in MR type

C/O 5 years GP type

Chief Officer

2^nd Officer : 2 years

Second Officer

3^rd : 3 years

Chief Engineer

1/Engineer : 2 years LR type

1/Engineer : 3 years MR type

1/Engineer : 5 years GP type

Second Engineer

2^nd Engineer : 2 years

Third Engineer

3^rd Engineer: 2 years

Langkah langkah mudah menghitung durasi masa kerja selama di di kapal:

1. Buka MS Excel di laptop atau di PC, lalu masukan / input keterangan sesuai fungsinya. Lihat contoh gambar dibawah / contoh tabel sederhana untuk menghitung masa kerja selama bekerja di kapal atau pengalaman kerja.
Masukan keterangan di tabel seperti: Nomer, Nama Kapal, Mutasi On / Sign On dan Sign Offnya lalu Durasi atau masa kerja bisa juga isi pengalaman kerja.

2. Selanjutnya untuk menyusun rapi tabel durasi / masa kerja di kapal sama seperti artikel sebelumya yang pernah saya posting dengan judul Cara Mudah Menghitung Konsumsi BBM dengan MS Excel atau kalau belum baca silakan klik tautan di bawah ini:
Baca ini : Cara mudah menghitung Konsumsi BBM di kapal dengan MS Excel
hanya berbeda rumus saja kalau untuk menghitung masa kerja di kapal kita menggunakan fungsi DATEDIF yang merupakan salah satu dari fungsi di aplikasi MS Excel dan memiliki fungsi untuk menghitung selisih antara dua tanggal dan bila tidak mau repot repot silahkan salin dan gunakan rumus di bawah ini; :

=""&DATEDIF(D3,E3,"Y")&" Tahun "&DATEDIF(D3,E3,"YM")&" Bulan "&DATEDIF(D3,E3,"MD")&" Hari "

3. Bila tabel sudah rapih dan lebar kolom dan baris sudah sesaui, isi data pengalaman anda dari mulai nama kapal pertama, Jabatan (rank), tanggal sign on dan sign off secara berurutan dan isikan semua data pengalaman anda sampai pengalaman terakhir.

4. Langkah selanjutnya isikan Rumus di atas masukan di kolom Durasi pada nomer atau baris no. 1 kemudian tekan enter maka lama pengalaman atau durasi di pengalaman kapal pertama muncul seperti gambar di bawah ini:

bila data sudah sampai nomer durasi / masa pengalaman yang terakhir silakan Blok kolom rumus pada baris pertama lalu munculkan sampai tanda + di pojok kanan bawah kotak/ kolom durasi no.1 kemudian tarik sampai nomer terakhir atau pengalaman terakhir.

5. Jika posisi masih onboard / bekerja di atas kapal maka pengalaman yang berjalan pada poisisi sign off isikan fungsi =TODAY() maka otomatis durasi pengalaman akan berjalan secara otomatis sampai masa pengalaman kerja berhenti atau sign off baru kita edit sesuai waktu kita sign off.

Gambar diatas menunjukan pengalaman terakhir yang masih bekerja atau onboard dengan memasukan fungsi =TODAY()

dan gambar terakhir di atas adalah fungsi =TODAY() kemudian tekan enter maka hasilnya tanggal dan waktu saat itu.

Dengan mengetahui cara sederhana diatas dengan bantuan aplikasi MS Office Excel fungsi DATEDIF kita bisa mengisi dengan mudah form Officeer Matrix List.

Semoga bermanfaat, terimakasih telah berkunjung ke blog ini.

Salam sukses Pelaut Indonesia.